Почему цифровизация закупок и снабжения это необходимость?

Современный рынок — это динамичная среда, требующая от предприятий гибкости и умения оперативно решать вопросы по самым разным направлениям: от планирования до организации производства. В сложившихся условиях происходит качественная трансформация закупок. Они перестают быть вспомогательным процессом и становятся одним из ключевых факторов эффективности бизнеса. Помогают решать вопросы, связанные с поиском аналогов, проверкой надёжности поставщиков, анализом рынка, расчётом минимальной начальной цены закупки. 

Проблемы традиционного подхода к закупкам

В основе традиционных моделей снабжения лежит идея оптимизации затрат, долгосрочного планирования и процессного подхода, когда закупочный цикл строго регламентирован. Дополнительным ограничением для бизнеса становится отказ от современных IT-решений. Использование жёстких годовых планов и стандартных инструментов — электронных таблиц, бумажных журналов и заявок — приводит к разным последствиям. Среди них:

• Децентрализованные данные (разрозненные). Отсутствие единой базы приводит к беспорядку в документах, потере сведений о поставщиках и заказах, сбоям в цепочке поставок.
• Финансовые потери. Эффективность контроля затрат при использовании ручного труда снижается: возрастает риск пересортицы, дублирования заявок и закупок по завышенным ценам.
• Непрозрачность сделок с поставщиками. Сложности в оценке надёжности контрагента — серьёзное препятствие в ведении эффективной хозяйственной деятельности. Сотрудникам и руководству предприятия сложнее принять верное решение.

Ключевые преимущества цифрового подхода

Цифровизация закупочных процессов помогает предотвратить указанные выше проблемы, упростить ведение учёта и организацию снабжения на предприятии. Преимуществ внедрения современных ИТ-решений для бизнеса несколько:

• Удобство использования. Управление закупками возможно с любого устройства по принципу единого окна.
• Скорость работы. Цифровые решения ускоряют обработку больших объёмов данных, позволяют быстрее выполнять анализ закупочных цен.
• Надёжность. Отечественные программные продукты обеспечивают технологический суверенитет предприятия. 
• Экономическая эффективность. Автоматизация позволяет в среднем на 25% ускорить закупочные процессы и на 30% сократить расходы на их организацию.

Для удобства интеграции закупочных программ в ИТ-инфраструктуру предприятия сегодня предусмотрены разные версии - On-premise или SaaS. Внедрение цифровых платформ для взаимодействия с поставщиками, управления поставками и аналитики расходов повышает скорость принятия решений, обеспечивает контроль на всех этапах снабжения, позволяет интегрировать закупки с другими бизнес-процессами — управлением складом, производством, финансами. 

Практический аспект цифровизации закупок: какие технологии используются

Спектр IT-решений на рынке достаточно широкий. Один из наиболее известных поставщиков цифровых решений для закупок и снабжения - компания Айсорс. Решения, объединённые в цифровой платформе Isource, сопровождают клиента от этапа формирования потребности до управления запасами. Продукты платформы упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки.

• электронная торговая площадка Reserve — B2B-маркетплейс промышленных товаров с возможностью быстро реализовать складские остатки;
• SRM-система Processor — платформа для комплексного управления снабжением, функционал которой позволяет автоматизировать закупочные процессы, включая планирование, формирование бюджета, коммуникацию с контрагентами, документооборот;
• интеллектуальные сервисы Effect —  для анализа рынка, поиска поставщиков и проверки их благонадежности. Благодаря Effect при проведении закупок можно увеличить количество контрагентов до 50%;
• Inspector — решение для оценки поставщиков, контроля качества и сроков производства. В продукт внедрён ИИ-ассистент, который упрощает поиск информации в нормативно-технической документации. 

Как цифровизация меняет конкретные бизнес-процессы?

Цифровые сервисы для промышленных предприятий способствуют повышению эффективности, прозрачности и адаптивности закупочных процессов к современным требованиям рынка. Использование цифровых продуктов позволяет:

• автоматизировать рутинные операции — сбор и обработку данных о поставщиках, ведение учёта, оформление и согласование договорной документации;
• улучшить аналитику, обеспечив надёжными данными для принятия решений;
• оптимизировать запасы и снизить риски закупки невостребованных в проектах позиций или дефицита товаров, оборудования.

Переход на отечественное программное обеспечение в сфере закупок и снабжения гарантирует стабильность процессов. Все продукты цифровой платформы Isource прошли регистрацию в Реестре российского ПО - отвечают требованиям по безопасности.